Usar Importação de Documentos com IA
Como importar documentos de fornecedores, emails e conteúdo de viagem estruturado.
A Ghloria pode transformar ficheiros de fornecedores e conteúdo de email em dados de proposta. O fluxo de importação foi desenhado para acelerar a operação: o sistema extrai conteúdo, mostra uma etapa de revisão e depois integra a informação aceite no workspace da proposta.
Os inputs suportados incluem documentos, folhas de cálculo, apresentações, PDFs, ficheiros HTML e ficheiros de email como .eml e .msg. Os operadores também podem colar HTML de email e assunto diretamente na janela de importação.
O que a importação pode preencher
A importação com IA pode criar ou atualizar conteúdo estruturado da proposta, como:
- grupos, segmentos e pernas de voo
- estadias, opções de hotel e quartos
- serviços opcionais e itens de preço
- dias de itinerário em modo tabela ou narrativo
- grupos de documentos ligados ao ficheiro de origem importado
- metadata de conversão cambial quando serviços importados precisam de conversão
Escolher a origem
Abra a janela de importação a partir da proposta ou do fluxo da viagem. Adicione ficheiros válidos, cole conteúdo de email, selecione o modo de itinerário e escolha o idioma de output para o conteúdo gerado.
Rever os dados extraídos
O ecrã de revisão agrupa os campos extraídos por documento e secção. Use-o para inspecionar voos, estadias, quartos, opcionais, preços e metadata antes de confirmar a importação.
Dar feedback
Use polegar para cima e polegar para baixo para marcar campos extraídos como corretos ou incorretos. O feedback melhora a qualidade da revisão, mas não substitui a validação pelo operador.
Confirmar e integrar
Quando a revisão estiver completa, confirme a importação. A Ghloria integra os dados importados na proposta e mantém o contexto do grupo de documentos para que preços importados e ficheiros de origem continuem rastreáveis.
Polegar para baixo não bloqueia a importação
Marcar um campo como incorreto envia feedback, mas o valor importado pode ainda ser aplicado. Reveja e corrija sempre a proposta depois da importação, especialmente preços, datas, nomes, códigos de aeroporto e configurações de quarto.
Trabalhar com várias fontes
Quando os dados importados se sobrepõem a dados existentes da proposta, a Ghloria pode apresentar fluxos de revisão de merge e conflitos. Use estes ecrãs para escolher a fonte de verdade em vez de substituir detalhes operacionais importantes.
Os ficheiros importados também podem incluir definições de conversão cambial. Quando a conversão está ativa, reveja moeda de origem, moeda de destino, data de conversão e taxa antes de usar o resultado no orçamento.