Definições do Workspace
Configure a identidade da empresa, marca, registos de contacto e definições operacionais predefinidas na Ghloria.
As definições do workspace permitem que os Responsáveis do workspace configurem a identidade da empresa, marca, registos de contacto e predefinições operacionais que fluem para as propostas e exportações. Toda a configuração do workspace tem âmbito no contexto de empresa ativo.
Acesso de responsável do workspace
As definições do workspace são exclusivas para Responsáveis do workspace. As outras funções podem ver e editar o seu perfil pessoal, mas não podem aceder à configuração do workspace.
Identidade da Empresa
O workspace contém os campos de identidade principais da agência.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Nome da empresa | O nome comercial da agência, utilizado em propostas e exportações |
| Nome legal | O nome legal registado, utilizado em documentos formais |
| NIPC | Número de identificação fiscal (NIF/IVA da agência) |
| RNAVT | Número de licença da agência de viagens portuguesa |
| Código IATA | O código de acreditação IATA da agência, se aplicável |
| Notas | Notas internas do workspace não mostradas aos clientes |
Preencha o NIPC e o RNAVT se a sua agência operar ao abrigo da lei portuguesa e pretender que esses campos apareçam nos documentos de proposta ou faturas. O código IATA é relevante se a sua agência emitir bilhetes de avião sob a sua própria acreditação.
Definições de Marca
As definições de marca controlam como a agência aparece em propostas, exportações e materiais direcionados ao cliente.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Logótipo | Aparece em propostas e apresentações |
| Cor da marca | Cor de destaque principal usada nos documentos gerados |
| Fonte da marca | Tipografia utilizada nos modelos gerados |
| Cor da fonte da marca | Cor do texto associada à fonte da marca |
Carregue o logótipo em PNG ou SVG de alta resolução para melhores resultados em exportações PPTX. As seleções de cor e fonte da marca afetam os modelos PPTX e o resultado de apresentação gerado.
Definições Operacionais Predefinidas
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Moeda predefinida | Moeda pré-preenchida nas novas propostas |
| Idioma predefinido | Idioma utilizado para o conteúdo gerado nos documentos |
Estas predefinições podem ser substituídas por proposta, mas definem o ponto de partida para todo o novo trabalho.
Registos de Contacto da Empresa
O workspace suporta registos de contacto estruturados para a agência. Estes podem aparecer em rodapés de propostas, secções de contratos e documentos formais.
Adicione um ou mais registos de morada. Cada morada suporta um campo de pesquisa de país. Marque uma morada como principal, esta é a morada utilizada na geração de documentos. Elimine registos de morada que já não estão ativos.
Adicione números de telefone com indicadores de WhatsApp e principal. O número de telefone principal é apresentado nos materiais direcionados ao cliente. Os números WhatsApp são marcados para contextos de comunicação com clientes.
Adicione endereços de email para diferentes finalidades operacionais (geral, reservas, finanças). Marque um como principal.
Adicione URLs do website para a agência. Podem ser incluídos em rodapés de documentos e perfis de empresa.
Cada coleção suporta adição, edição, marcação como principal e eliminação de registos. As alterações aos registos de contacto são guardadas através de Guardar Tudo.
Guardar Alterações
A configuração do workspace e as definições de marca são guardadas através de endpoints separados, mas a interface apresenta-os em conjunto. Use Guardar Tudo para persistir:
- Campos de identidade da empresa
- Cor da marca, fonte e logótipo
- Quaisquer registos de contacto alterados (moradas, telefones, emails, websites)
As alterações a linhas de contacto individuais (adicionar, eliminar, editar) têm efeito quando guarda essa linha. A ação geral Guardar Tudo trata os campos de empresa e marca em conjunto.
Imagens de Modelos
O separador Imagens de Modelos dentro das definições gere a biblioteca de imagens disponível para modelos de propostas. Os Responsáveis do workspace podem carregar imagens, editar os seus nomes de exibição e eliminar imagens quando suportado pela configuração de modelo ativa. Estas imagens são distintas dos suportes ao nível da proposta carregados dentro de uma proposta específica.
Perfil Pessoal vs Workspace
As definições do workspace são separadas das definições do perfil pessoal. Cada utilizador gere o seu próprio perfil (nome, email, telefone e foto) a partir do separador Perfil. A configuração do workspace é ao nível da empresa e exclusiva para Responsáveis do workspace. As alterações a um não afetam o outro.