Exportar e Partilhar Propostas
O painel de exportação: galeria de imagens partilhada, emails com a imagem da agência, apresentações PowerPoint e websites de proposta, em cinco idiomas, todos gerados a partir dos mesmos dados da proposta.
A Ghloria transforma a sua proposta estruturada em materiais prontos para o cliente. Todas as exportações são geradas a partir dos dados da proposta na Ghloria, por isso itinerário, estadias, voos e preços mantêm-se coerentes quer o cliente receba um email, uma apresentação ou um website.
Fonte única de informação
Guarde as últimas alterações ao itinerário, alojamento e orçamento antes de exportar, para que todos os resultados reflitam a proposta atual.
O Painel De Exportação
No editor de propostas, clique em Exportar. O painel apresenta quatro métodos de exportação:
| Método | O que faz |
|---|---|
| Galeria | Gere as bibliotecas de imagens reutilizáveis usadas por todas as exportações. |
| Envia a proposta ao cliente como email com a imagem da agência. | |
| PowerPoint | Descarrega a proposta como apresentação .pptx editável. |
| Website | Cria e partilha uma página web pública da proposta. Consulte Website da Proposta. |
Cada método tem Definições gerais para template, idioma e vista de orçamento: Standard, Cenários de orçamento ou Grupos de viajantes. Se os grupos de viajantes não somarem o total da viagem, a Ghloria avisa e continua com as contagens atuais.
Galeria: Uma Biblioteca De Imagens Para Todas As Exportações
A Galeria é a biblioteca de imagens partilhada por todas as exportações. Adicione as imagens uma vez e decida, no separador de cada exportação, como são usadas.
- Capa da proposta: partilhada pelas exportações Email e PowerPoint. Escolha-a entre as imagens disponíveis, as imagens de destinos ou as imagens do template.
- Bibliotecas por serviço: cada voo, hotel, cruzeiro e extra tem a sua biblioteca de imagens. As etiquetas indicam se uma imagem é Usada no PowerPoint ou Usada no website, e se é uma imagem da empresa ou da Ghloria.
- Encontrar lacunas: pesquise itens e filtre por Precisa de imagens ou Com imagens. Use Corrigir para completar um item sem imagens.
- Gravação: as alterações são guardadas automaticamente e podem ser anuladas. Se outra pessoa alterar as imagens ao mesmo tempo, a Ghloria mostra a versão mais recente.
Um hotel ou cruzeiro precisa de nome antes de lhe poder adicionar imagens.
Exportar Em Cinco Idiomas
As propostas podem ser exportadas em português, inglês, espanhol, francês e italiano, independentemente do idioma em que usa a Ghloria. Escolha o idioma em Definições gerais.
Quando o idioma de exportação é diferente do idioma em que a proposta foi escrita, a Ghloria traduz o conteúdo da proposta para a pré-visualização e para o resultado final. A pré-visualização mostra A aguardar tradução… enquanto isto decorre. Se a tradução não estiver disponível, a pré-visualização usa o texto original e indica-o.
As mensagens de saudação não são traduzidas
A mensagem de saudação de um PowerPoint ou email é usada exatamente como está escrita. Escreva-a no idioma da exportação.
Escolher Template, Idioma E Secções
Selecione um template de email, o idioma e a vista de orçamento. Em Secções a incluir, escolha o conteúdo: imagem de capa, mensagem inicial, datas e viajantes, voos, alojamento, cruzeiros, transferes e extras, serviços incluídos e não incluídos, preço total, seguro, notas importantes e rodapé.
Pré-visualizar
Reveja o email na pré-visualização. A capa da proposta é usada no topo.
Enviar
Use Copiar/colar email para copiar o HTML para o seu cliente de email, ou Abrir no Outlook para abrir diretamente um rascunho. O Outlook requer a ligação da sua conta Outlook nas definições de perfil.
PowerPoint
Escolher Template, Idioma E Orçamento
Selecione um template PPTX ativo, o idioma e a vista de orçamento.
Escolher As Imagens Da Apresentação
Em Imagens da apresentação, escolha uma imagem para cada voo, extra, alojamento e cruzeiro da apresentação. Um contador mostra quantas estão selecionadas. A capa da proposta passa a ser o slide de capa.
Escrever A Saudação
Escreva a mensagem de saudação e insira marcadores, como o nome do cliente, a partir da lista abaixo do editor.
Verificar A Pré-visualização Dos Slides
A pré-visualização mostra cada slide, com o número de páginas e zoom. É aproximada: o layout final pode variar ligeiramente. Clique em Editar este slide para ir para o conteúdo de um slide.
Exportar
Clique em Exportar PPTX. A geração pode demorar até 2 minutos e o ficheiro é descarregado automaticamente.
Registo De Entregas
A Ghloria mantém um registo de exportações que indica quem gerou cada apresentação, email ou website, dando visibilidade total à equipa. Acompanhe o resultado comercial através do estado da proposta.
Pesquisa E Media
Ferramentas de pesquisa de aeroportos, localizações e imagens usadas nas operações de proposta.
Website da Proposta
Publique uma proposta como página web protegida por palavra-passe, que o cliente abre em qualquer dispositivo, com estado de sincronização, troca de versão, documentos do cliente e download em PDF.