Exportação de Propostas: PowerPoint e Email
Como a Ghloria transforma o conteúdo da proposta em apresentações PowerPoint e emails com curadoria de imagem e pré-visualização de slides.
A Ghloria transforma a sua proposta estruturada em materiais de apresentação prontos para envio aos clientes. Com ferramentas integradas de Curadoria de Imagens e Pré-visualização Interativa de Slides, as equipas podem rever e aperfeiçoar cada detalhe visual antes de descarregar ficheiros PowerPoint ou gerar emails.
Fonte única de informação
Os ficheiros de exportação são gerados diretamente a partir dos dados guardados na Ghloria. Assegure-se de que gravou os últimos detalhes de itinerário, alojamento e orçamento antes de exportar.
O Fluxo de Curadoria Pré-Exportação
Antes de gerar o ficheiro final, a Ghloria disponibiliza ferramentas de controlo visual no ecrã de exportação:
1. Galeria de Imagens PPTX
Selecione e organize a narrativa visual da sua proposta:
- Curadoria Fotográfica: Escolha que fotografias de paisagens, comodidades de hotel e atividades aparecem na apresentação do cliente.
- Substituição Direta: Substitua ou reordene fotografias diretamente dentro da plataforma, sem recorrer a editores de imagem externos.
- Enquadramento e Qualidade: A Ghloria valida se as imagens cumprem as dimensões dos templates corporativos da sua agência.
2. Pré-visualização Interativa de Slides
Inspecione a apresentação diretamente no seu navegador antes do download:
- Navegação por Slides: Percorra cada slide sequencialmente, incluindo dias de itinerário, voos, detalhes de hotéis e quadros de orçamento.
- Validação de Conteúdo: Confirme títulos, descrições de quartos, notas operacionais e enquadramentos de imagens antes de gerar o ficheiro.
Formatos de Apresentação
Exportação em PowerPoint
Gera uma apresentação editável em formato .pptx com base no template corporativo da sua agência:
Abrir a Versão da Proposta
No editor da proposta, clique em Exportar e escolha Exportar em PowerPoint.
Fazer Curadoria na Galeria de Imagens
Reveja as fotografias selecionadas para a capa da viagem, o destino e as unidades hoteleiras. Selecione imagens alternativas a partir da galeria se pretendido.
Inspecionar na Pré-visualização de Slides
Percorra os slides no browser para confirmar o design e o conteúdo.
Escolher Template e Vista Comercial
Selecione o template ativo pretendido e defina a vista de orçamento a apresentar (Standard, Cenários de Preço ou Grupos de Viajantes).
Gerar e Descarregar
A Ghloria processa a apresentação através do serviço de geração e descarrega automaticamente o ficheiro .pptx final.
Exportação em Formato Email
Gera um email em HTML responsivo e com o branding da agência, pronto para colar no Outlook ou outro cliente de email:
Abrir o Diálogo de Exportação
Clique em Exportar e selecione Exportar como email.
Escolher o Template de Email
Selecione o modelo de email aprovado e o idioma pretendido.
Pré-visualizar e Copiar
A Ghloria apresenta uma pré-visualização do email no ecrã e copia automaticamente o código HTML e texto simples para a área de transferência. Basta colar no seu cliente de email e enviar.
Vistas Comerciais de Orçamento na Exportação
Ao exportar para PowerPoint ou email, pode selecionar de que forma o preço é estruturado para o cliente:
- Vista Standard: Apresenta o valor global base da proposta e a discriminação dos serviços.
- Vista de Cenários de Preço: Realça os escalões de participantes (ex.: 10, 20 ou 30 pax), demonstrando como o preço por pessoa varia com a dimensão do grupo.
- Vista de Grupos de Viajantes: Segmenta os custos por subgrupos de participantes (ex.: Família A vs. Família B, ou Adultos vs. Crianças).
Rastreabilidade e Histórico de Envios
A Ghloria regista todas as exportações e entregas realizadas:
- Marcar como Enviada: Registe se a proposta foi partilhada por email, link externo ou presencialmente, com data, hora e notas de envio.
- Registo de Atividade: Permite aos gestores saber que versões foram geradas e entregues ao longo de todo o ciclo de venda.