Exportar e Partilhar Propostas
Como a Ghloria transforma o conteúdo da proposta em entregas para cliente por email e PowerPoint.
A Ghloria mantém a entrega da proposta ligada à mesma versão estruturada que é criada no workspace. Os fluxos de exportação usam os dados guardados da proposta, os templates selecionados, a marca da empresa, os media da proposta e os artefactos da versão para entregar uma experiência consistente ao cliente sem reconstruir a viagem noutra ferramenta.
Uma Proposta, Vários Outputs
Email e PowerPoint são gerados a partir dos dados da proposta e da versão já geridos na Ghloria. Guarde a proposta antes de exportar para incluir os detalhes mais recentes de preços, itinerário, media e cliente.
Outputs de Entrega Disponíveis
Exportar como Email
A exportação de email transforma a proposta num email HTML com marca, usando o template de email selecionado. A Ghloria abre uma janela de pré-visualização e copia HTML compatível com Outlook, juntamente com texto simples, para a área de transferência quando o browser o permite.
Abra a versão da proposta no editor.
Use Export e escolha Export as email.
Selecione um template de email disponível.
Confirme a exportação. Cole o email copiado no seu cliente de email, ou use a janela de pré-visualização para copiar manualmente.
A exportação inclui tokens da proposta, logótipo da empresa, detalhes do agente, fotografia do agente quando disponível, imagem de capa da viagem e conteúdo de itinerário ou preço derivado da proposta atual.
Exportar como PowerPoint
A exportação para PowerPoint gera um deck .pptx através do serviço de geração PPTX. O editor envia a árvore da proposta, o template PPTX selecionado, a versão do template, idioma, versão da proposta e artefactos media para a API de geração. A Ghloria acompanha a tarefa e descarrega o deck quando estiver concluído.
Abra a versão da proposta no editor.
Use Export e escolha Export as pptx.
Selecione um template PPTX ativo.
Confirme a exportação. A Ghloria descarrega o ficheiro .pptx final quando a geração terminar.
A exportação requer um template PPTX selecionado. A geração pode demorar vários minutos e mostra progresso enquanto o ficheiro é preparado.
Registo de Entrega da Versão
As versões de proposta podem ser marcadas como enviadas na Ghloria. O fluxo de envio regista se a entrega aconteceu internamente ou por um canal externo, e pode guardar URL externo, tipo de entrega, metadata do template de email e uma nota de estado.
Use este fluxo quando a proposta já foi partilhada com o cliente e a equipa precisa que o estado da versão reflita essa entrega.
Logs de Exportação
A Ghloria regista atividade de exportação para versões de proposta nos tipos email e pptx. Estes logs ajudam o workspace a compreender o que foi preparado ou partilhado a partir de uma versão sem tratar os ficheiros exportados como propostas separadas.