Importar Propostas Antigas
Transforme propostas PowerPoint antigas em propostas Ghloria editáveis, em lote, com correspondência de destinos, fila de revisão e novos locais e serviços guardados na sua biblioteca.
A maioria das agências tem anos de propostas guardadas em PowerPoint. As Importações transformam-nas em propostas Ghloria que pode editar e reutilizar. A Ghloria lê cada apresentação, extrai o cliente, os dados da viagem, o itinerário, os destinos, os serviços e as imagens, e guarda o resultado para revisão antes de criar o que quer que seja.
Alpha: apenas testadores selecionados
A importação de propostas antigas está em alpha e a ser testada com um grupo selecionado de testadores. Ainda não está disponível para todos: a entrada Importações só aparece na barra lateral dos workspaces do grupo de teste, e o comportamento pode mudar antes do lançamento.
Carregar Um Lote
Iniciar Uma Nova Importação
Abra Importações e clique em Nova importação.
Adicionar Apresentações
Arraste ou escolha até 200 ficheiros .pptx, com até 100 MB cada. Os outros formatos são ignorados.
Deixar Correr Em Segundo Plano
Clique em Iniciar importação. Cada apresentação passa pela leitura dos slides, preparação das imagens, extração do conteúdo e correspondência de locais. Pode continuar a trabalhar; a barra lateral mostra quantas estão a processar e quantas estão prontas para rever.
Fila De Revisão
Cada lote organiza as apresentações em grupos:
| Grupo | Significado |
|---|---|
| Sem problemas | Nada a verificar. Seguras para criar em conjunto. |
| Verificar antes | Podem ser criadas, mas há itens assinalados, como locais incertos, imagens que não serão importadas, dias sem data ou um nome de cliente que não corresponde a um cliente existente. |
| Não é possível importar | É preciso corrigir um problema primeiro, como um ficheiro protegido por palavra-passe, um ficheiro só com imagens e sem texto, ou um destino que precisa de confirmação. |
As apresentações já importadas são marcadas como duplicadas. Cada ficheiro com falha explica o que fazer, por exemplo remover a palavra-passe no PowerPoint ou dividir uma apresentação muito longa em ficheiros mais pequenos.
Use Criar n sem problemas para criar todas as propostas sem problemas de uma vez. Antes de confirmar, a Ghloria mostra o que será criado: novas propostas, clientes novos e existentes, e entradas do diretório novas e reutilizadas. Verifique primeiro o número de clientes novos: é criado um cliente novo sempre que um nome não corresponde a um existente.
Rever Uma Apresentação
Abra Rever para ver os slides originais ao lado dos dados extraídos. Clique num slide para filtrar os dados que vieram dele.
- Visão geral: título, cliente, contacto, datas, viajantes, moeda, totais líquido e de venda, serviços incluídos e não incluídos, seguro, documentos necessários e notas importantes.
- Itinerário: uma tabela de dias com data, título, refeições, manhã, tarde, pernoita e notas. Adicione, remova ou reordene dias.
- Destinos: cada local da apresentação é associado a um destino da Ghloria. Confirme a correspondência, escolha outro destino ou opte por não o ligar. Se uma entrada parecer um ponto turístico e não um destino, a Ghloria sugere marcá-la como serviço.
- Serviços: hotéis, cruzeiros e outros serviços, marcados como No catálogo quando reutilizam um registo existente ou Novo quando serão adicionados ao catálogo.
- Media: imagens da apresentação, ligadas a locais e serviços. As imagens sem ligação podem ser removidas de uma só vez.
As alterações são guardadas automaticamente. Clique em Criar proposta para a criar como rascunho. O ficheiro carregado é depois eliminado.
Adicionar À Sua Biblioteca
Durante a revisão, pode guardar na sua biblioteca locais e serviços encontrados na apresentação, incluindo pontos de interesse como museus, monumentos e parques. A Ghloria pesquisa na sua biblioteca, no catálogo Ghloria e no Google, e avisa se já existir uma entrada semelhante. Estas adições vão apenas para a biblioteca e não fazem parte da proposta.
Anular E Limpar
- Anular elimina a proposta criada a partir de uma apresentação e devolve a apresentação à revisão com as suas edições. As entradas do diretório mantêm-se.
- Itens repetidos mostra locais, serviços e imagens que aparecem em várias apresentações, para que tome uma única decisão para todos.
- Eliminar lote remove as apresentações carregadas e os dados extraídos. As propostas já criadas a partir do lote mantêm-se.
Ingestão de Documentos e GDS Galileo
Como a Ghloria transforma ficheiros de fornecedores, itinerários Galileo, emails e PDFs em dados estruturados com revisão lado a lado.
Assistente de Viagem
Um assistente que conhece o seu espaço de trabalho: lê clientes, propostas e fornecedores, propõe ações que confirma e sugere alterações à proposta que aceita ou rejeita.